Aufgaben für mehrere Firmen. Ein Überblick.
DoneNow verwaltet wiederkehrende und einmalige Aufgaben für Firmen, Kunden oder Häuser und die Mitarbeiter, die sie erledigen — mit Kategorien, Zuständigkeiten und einem Dashboard, das auf einen Blick zeigt, was heute, diese Woche und diesen Monat erledigt ist.
Für iOS. Aktuell in der ersten Ausbaustufe — kostenfrei.
Funktionen
Was DoneNow macht
Sechs Bereiche, alle über eine Fußleiste erreichbar — keine Firma verschwindet in einer eigenen Unteransicht.
Mehrere Firmen
Jede Firma mit eigenen Mitarbeitern, Kategorien und Aufgaben — beliebig viele, nebeneinander statt ineinander verschachtelt.
Mitarbeiter & Rollen
Mitarbeiter gehören einer oder mehreren Firmen an und tragen eine Rolle — dieselbe Liste, die auch eine Aufgabe als „wer ist zuständig“ verwendet.
Kategorien
Aufgaben werden nach Art gruppiert — je Firma oder firmenübergreifend durchsuchbar, nicht nur pro Firma aufklappbar.
Aufgaben, wiederkehrend oder einmalig
Jede Aufgabe mit Kategorie, Zuständigkeit und Status — sortierbar und in Raster oder Liste, wie es gerade passt.
Dashboard je Firma
Erledigt und offen — heute, diese Woche, diesen Monat — je Kategorie in einem eigenen Kreisdiagramm, ein Tipp führt direkt in die gefilterte Liste.
Archivieren statt löschen
Firmen und Mitarbeiter lassen sich archivieren und wieder herstellen — jede Änderung an Bestand fragt vorher nach.
Ablauf
In vier Schritten
Vom Anlegen der ersten Firma bis zum Überblick über alle Aufgaben.
Firma anlegen
Bezeichnung und Kontakt genügen. Beliebig viele Firmen nebeneinander, jede mit eigenem Bestand.
Mitarbeiter zuordnen
Ein Mitarbeiter kann mehreren Firmen angehören; die Rolle entscheidet, wofür er in Aufgaben vorgeschlagen wird.
Kategorien und Aufgaben anlegen
Wiederkehrend oder einmalig, mit Zuständigkeit — über ein Bottom-Sheet, nie über eine Systemabfrage.
Im Dashboard verfolgen
Erledigt/offen je Firma und Kategorie, mit direktem Sprung in die gefilterte Aufgabenliste.
Zugang
Aktuell in der ersten Ausbaustufe
DoneNow befindet sich in der ersten Ausbaustufe (Admin-/ Manager-Ansicht) und ist derzeit kostenfrei. Ein eigener Bereich für Mitarbeiter mit Anmeldung, Aufgaben abhaken und Foto folgt in der zweiten Ausbaustufe.